對于搬家公司來說，如果面積比較大的辦公室搬遷，工作量是比較大的，可能都搬不完，這種情況肯定要提前制定搬家計劃的。比如說可以分部門、樓層、房間等順序進行搬遷，同時是每個部門有一位負責人配合搬家公司進行搬運，這樣就能節約很多時間。
一、部門職責
辦公室搬遷對每個部門、每個員工來說都是大事，如需順利完成搬運，需要大家的配合，首先每個部門的負責人記錄下部門成員的哪些物品是需要搬的，搬家公司好根據物品量安排合適的人數進行打包、搬運、貼標簽等等。
二、搬遷時間
在搬家，為了保證辦公室搬遷整個過程可以圓滿且省時，搬遷計劃一定要提前制定好，其中重要的就是搬遷時間，因為辦公室都是在寫字樓，人流量大，要考慮到電梯的使用情況，搬遷時間要避開早中晚高峰，有的地方還會在某個時段清理垃圾，那么這種情況就只能在放假搬遷，全天都可以進行搬運。這些都是要根據情況制定好計劃，要不然既影響搬家進度，也影響搬家公司的工作調派。
三、搬遷流程
辦公室搬遷的每一個步驟都需要細化，搬家的準備工作，比如辦公用品、電腦、打印機等物品都分好類、打好包，并貼好標簽防止分不清是哪里的；提前確定好每個部門每個員工在新的場所的位置，還有辦公家具家電的擺放位置都是要提前做好布局。
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